Tableau de bord
Liens rapides
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Personnel total
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Actifs sur l'event
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Inactifs sur l'event
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Evenement
Evenement actif
Aucun evenement configure.
Où en est l'event ?
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Configuration par semaine
Personnel
Tous
PrenomPostesResp.TelephoneDPAEContratPlanning
Disponibilites
Cliquez sur une cellule pour changer la valeur : 1 = disponible · = indisponible · vide = pas de réponse. Le poste de chacun vient de sa fiche (poste principal + compétences).
Retenus : coche ✔ = toute la semaine · petit carré en haut à droite d'une case = retenir/retirer la demi-journée (vert = retenu, la dispo ne change pas) · dès qu'au moins une personne est retenue dans la semaine, le planning ne place que les retenus (les autres restent en réserve, 📞 sur le Planning).
Besoins en personnel

Saisis les effectifs par poste et par service. Tu peux Copier sem. préc. pour gagner du temps.

Nombre de repas
Effectifs par poste
Planning
Presence / Pointage
Du au
PrenomArriveePause debutPause finDepart
Heures travaillees
Detail semaine
Totaux cumules
PrenomJours travaillesHeures totalesTaux horaireBrut estimé
Récap mensuel (pour la paie)
Prenom Mois Jours Services (repas) Nbre Heures Centième Tx tps partiel Effectif
Snacking — Zones & Creneaux
Zones & Creneaux — ...

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Vue d'ensemble — ...

Configurez des zones et creneaux ci-dessus.

Effectif par zone — ...

Aucun creneau configure.

Affectation personnel — ...

Aucun creneau configure.

Copier creneaux vers d'autres jours

Copier la configuration du jour selectionne vers :

Aide — mode d'emploi
Le principe général

L'app tourne autour de la notion d'événement (Cabaret Vert, une prépa, un autre event traiteur...). Tout ce que tu fais — dispos, planning, heures, contrats — se rattache à l'événement actuellement sélectionné en haut de page.

Le personnel est partagé entre tous les événements : une même personne peut être active sur plusieurs, avec un contrat et une DPAE différents pour chacun.

📋 Sommaire
1. Dashboard

Liens rapides en haut : raccourcis vers les pages les plus utilisées.

Événement actif : le menu déroulant choisit l'événement sur lequel tu travailles. « Configurer » modifie ses dates/ville, « Nouvel event » en crée un.

Où en est l'event ? : recap cliquable — plannings envoyés, DPAE, fiches complètes, contrats. Chaque ligne t'emmène directement régler le problème.

Configuration par semaine : pour chaque semaine, définir les lignes de service (Midi / Après-midi / Journée pour une prépa en continu) et leurs horaires.

2. Personnel

Liste de tout le personnel. Actifs / Inactifs = rattaché ou non à l'événement en cours (clic sur les badges pour filtrer).

Cliquer une fiche pour l'ouvrir : postes/compétences, coordonnées, dispo, favori ⭐, responsable.

Suivi DPAE : historique des déclarations envoyées à l'URSSAF pour l'événement en cours.

Envoyer tous les contrats : envoie le lien de signature à toute personne active avec un email, pas déjà contractée.

Colonnes DPAE et Contrat : statut pour l'événement affiché uniquement (une même personne peut avoir des statuts différents sur deux événements).

3. Dispos

Grille par semaine : clic sur une case pour faire défiler 1 (dispo) → (indispo) → vide.

Retenus : le petit carré en haut à droite d'une case retient/retire la demi-journée. Dès qu'une personne est retenue sur la semaine, le planning ne place plus que les retenus (les autres restent en réserve, joignables via le 📞 du Planning).

Les jours grisés sont hors des dates de l'événement — saisie impossible.

4. Besoins

Effectif nécessaire par poste, par jour et par créneau — c'est ce que l'algo du Planning essaie de couvrir.

« Copier sem. préc. » reprend les besoins de la semaine d'avant pour aller plus vite.

5. Planning

Grille des affectations. « Générer » comble automatiquement les besoins avec les dispos + compétences (les choix manuels ne sont jamais écrasés).

Double poste : le « + » dans une case permet 2 postes sur le même créneau pour une personne.

Barre de filtres : recherche par nom, filtre par poste, tri, responsables uniquement.

Lignes Besoin / Affecté / Manque en bas : le manque en rouge, le surplus en vert, par poste.

Icône ☎ dans les en-têtes Mat/A-M : liste des personnes dispo non placées, à appeler en cas d'absence.

6. Presence

Pointages du jour (ou d'une fourchette de dates — pré-remplie sur la durée de l'événement).

Modifiable à la main, mais une heure pointée à la borne est protégée : toute modification demande une confirmation explicite.

Badge ⚠️ avance : la personne a pointé avant son heure planifiée. Clic dessus pour valider si l'avance était demandée (= payée réellement), sinon elle compte depuis l'heure planifiée.

7. Heures

Détail semaine, totaux cumulés et récap mensuel (pour la paie) — tout est filtré sur l'événement en cours.

Calcul : arrivée/départ pointés, pause déduite ; une éventuelle 2e séance (re-pointage après un départ) s'ajoute.

Export Excel : classeur complet (récap + une feuille par semaine + feuille « Salariés (EBP) » pour créer les nouveaux employés dans EBP).

8. Pointeuse (tablette)

Bouton « Ouvrir la pointeuse » sur le Dashboard — mode kiosk, déjà connecté, PIN pour en sortir.

4 boutons : Arrivée, Pause, Retour, Départ. Musique différente à chaque arrivée (perso pour certains, aléatoire pour les autres).

La DPAE part automatiquement au premier pointage d'arrivée de la personne sur l'événement — pas de pointage, pas de déclaration.

9. Comptes & Paramètres

Chaque utilisateur (Alain, Corinne...) a son propre compte et peut regarder un événement différent en même temps que l'autre.

⚙️ Paramètres : mot de passe, infos employeur/DPAE, identifiants URSSAF, gestion des comptes.

Events archivés : un événement terminé (date de fin passée) s'archive tout seul. « Consulter » y rebascule temporairement ta session sans le désarchiver.