| Prenom | Postes | Resp. | ★ | Telephone | DPAE | Contrat | Planning |
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Saisis les effectifs par poste et par service. Tu peux Copier sem. préc. pour gagner du temps.
| Prenom | Arrivee | Pause debut | Pause fin | Depart |
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| Prenom | Jours travailles | Heures totales | Taux horaire | Brut estimé |
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| Prenom | Mois | Jours | Services (repas) | Nbre Heures | Centième | Tx tps partiel | Effectif |
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Configurez des zones et creneaux ci-dessus.
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Copier la configuration du jour selectionne vers :
L'app tourne autour de la notion d'événement (Cabaret Vert, une prépa, un autre event traiteur...). Tout ce que tu fais — dispos, planning, heures, contrats — se rattache à l'événement actuellement sélectionné en haut de page.
Le personnel est partagé entre tous les événements : une même personne peut être active sur plusieurs, avec un contrat et une DPAE différents pour chacun.
Liens rapides en haut : raccourcis vers les pages les plus utilisées.
Événement actif : le menu déroulant choisit l'événement sur lequel tu travailles. « Configurer » modifie ses dates/ville, « Nouvel event » en crée un.
Où en est l'event ? : recap cliquable — plannings envoyés, DPAE, fiches complètes, contrats. Chaque ligne t'emmène directement régler le problème.
Configuration par semaine : pour chaque semaine, définir les lignes de service (Midi / Après-midi / Journée pour une prépa en continu) et leurs horaires.
Liste de tout le personnel. Actifs / Inactifs = rattaché ou non à l'événement en cours (clic sur les badges pour filtrer).
Cliquer une fiche pour l'ouvrir : postes/compétences, coordonnées, dispo, favori ⭐, responsable.
Suivi DPAE : historique des déclarations envoyées à l'URSSAF pour l'événement en cours.
Envoyer tous les contrats : envoie le lien de signature à toute personne active avec un email, pas déjà contractée.
Colonnes DPAE et Contrat : statut pour l'événement affiché uniquement (une même personne peut avoir des statuts différents sur deux événements).
Grille par semaine : clic sur une case pour faire défiler 1 (dispo) → ✕ (indispo) → vide.
Retenus : le petit carré en haut à droite d'une case retient/retire la demi-journée. Dès qu'une personne est retenue sur la semaine, le planning ne place plus que les retenus (les autres restent en réserve, joignables via le 📞 du Planning).
Les jours grisés sont hors des dates de l'événement — saisie impossible.
Effectif nécessaire par poste, par jour et par créneau — c'est ce que l'algo du Planning essaie de couvrir.
« Copier sem. préc. » reprend les besoins de la semaine d'avant pour aller plus vite.
Grille des affectations. « Générer » comble automatiquement les besoins avec les dispos + compétences (les choix manuels ne sont jamais écrasés).
Double poste : le « + » dans une case permet 2 postes sur le même créneau pour une personne.
Barre de filtres : recherche par nom, filtre par poste, tri, responsables uniquement.
Lignes Besoin / Affecté / Manque en bas : le manque en rouge, le surplus en vert, par poste.
Icône ☎ dans les en-têtes Mat/A-M : liste des personnes dispo non placées, à appeler en cas d'absence.
Pointages du jour (ou d'une fourchette de dates — pré-remplie sur la durée de l'événement).
Modifiable à la main, mais une heure pointée à la borne est protégée : toute modification demande une confirmation explicite.
Badge ⚠️ avance : la personne a pointé avant son heure planifiée. Clic dessus pour valider si l'avance était demandée (= payée réellement), sinon elle compte depuis l'heure planifiée.
Détail semaine, totaux cumulés et récap mensuel (pour la paie) — tout est filtré sur l'événement en cours.
Calcul : arrivée/départ pointés, pause déduite ; une éventuelle 2e séance (re-pointage après un départ) s'ajoute.
Export Excel : classeur complet (récap + une feuille par semaine + feuille « Salariés (EBP) » pour créer les nouveaux employés dans EBP).
Bouton « Ouvrir la pointeuse » sur le Dashboard — mode kiosk, déjà connecté, PIN pour en sortir.
4 boutons : Arrivée, Pause, Retour, Départ. Musique différente à chaque arrivée (perso pour certains, aléatoire pour les autres).
La DPAE part automatiquement au premier pointage d'arrivée de la personne sur l'événement — pas de pointage, pas de déclaration.
Chaque utilisateur (Alain, Corinne...) a son propre compte et peut regarder un événement différent en même temps que l'autre.
⚙️ Paramètres : mot de passe, infos employeur/DPAE, identifiants URSSAF, gestion des comptes.
Events archivés : un événement terminé (date de fin passée) s'archive tout seul. « Consulter » y rebascule temporairement ta session sans le désarchiver.